BOZUK PARA SAYMA MAKİNESİ ve KASA SAYIMLARIMIZ

Malum olduğu üzere, bankalar ve market zincirleri gibi şirketlerde çalışan iç denetçilerin mesailerinin önemli bir bölümü kasa sayımına ayrılmaktadır. Sabah saatlerinde, öğle aralarında ya da günün başka bir saat diliminde iç denetçiler tarafından sürpriz kasa sayımları gerçekleştirilmekte ve kasanın fiziki sayımı mizan bakiyesiyle eşleştirilmektedir. Kendimden de bildiğim üzere, kasa sayımına refakat etmek zorlu ve yorucu bir iştir. Ortalama olarak, 2 saat kadar kasa sayımı sürer ve bu sürede ayakta beklemek ve dikkatini kaybetmemek zorlayıcı bir iştir. Az önce 2 saatten bahsettim, ama 10 milyon TL'lik sayıma da refakat ettiğimi hatırlarım. İşte, bu zorlu süreci iyice zorlaştıracak bir husus vardır: Bozuk paralar... Bazen binlerce bozuk para önünüze getirilir ve bunlar karmaşık haldedir. Ne yapılmalı? Şube personelinin sözlü beyanına mı güvenilmeli, bütün bozuk paraların sayımı mı istenmeli? Beyana güvenmek risklidir, çünkü bazı personel sistemi dener ve azdan çoğa cebine doldurmayı hedefler. Özet mantıkları şudur: "Bugün 1 TL zimmete geçirebilirsem, yarın 5 TL'yi denerim. Onu da halledersem, sırada 10 TL vardır..." Yani, uzun soluklu ve garantici bir zimmet silsilesi...

Gelelim bozuk para sayma işlemine. Binlerce bozuk para tek tek sayılır ya da destelenip, sayılır. En küçük bir dikkatsizlikte sil baştan... Bütün bunları yıllarca yaşadık, ama artık bitmeli. Internet çağında, rekabetin etkisiyle, birçok ürünün fiyatı makul seviyelerdedir. İşte, "Bozuk Para Sayma Makinesi" teknolojik bir nimettir. Çil çil bozuk paraları, karma halde, atıyorsunuz ve hepsi kendi haznesine şakır şakır dökülüyor. Saatlerce sürebilen bozuk para sayma işlemi dakikalar içinde bitiveriyor. Az bir Google araştırması yapınca, 400-500 TL'ye bir adet bozuk para sayma makinesinin alınabildiğini gördüm. Kasa personelinin ve iç denetçilerin zamanlarını kurtarmaya yarayacak ve hata oranını azaltabilecek bir makine...

Elbette bu makinelerin kalite standartlarına uygunluğu araştırılmalı... Ek olaraktan, hatalı sayım yapıp yapmadıkları test edilmeli ve test sonuçları kayıt altına alınmalı.... Teknoloji çağında, verimlilik arttıran ve zaman tasarrufu sağlayan uygulamalar değerlidir. Yalın üretim açısından bakarsak, bozuk paraların elle sayılması israftır ve kaçınılmalıdır. "Kaç yüz tane şubemiz var. Her şubeye bu makinelerden alırsak, ortaya çıkacak maliyetlerin farkında mısın?" şeklinde itirazlar olacaktır, ama operasyonel işlemleri daha kısa zaman diliminde halledersek, ortaya çıkacak zaman dilimi satış ve pazarlama faaliyetleri için ayrılabilir ve bu zaman dilimlerinde çok karlı işler de gerçekleştirebiliriz.